Посещение Италии – это не только туризм, отдых и наслаждение альпийскими красотами. Многие россияне приезжают сюда по работе: открытие бизнеса, деловые встречи, служебные командировки, участие в форумах и т. д. Во всех этих случаях потребуется оформить бизнес-визу, чтобы пребывание на территории Италии было легитимным. 

Что такое бизнес-виза?

Как и туристическая, деловая виза относится к шенгенским визам типа С. В зависимости от продолжительности командировки, может потребоваться оформить один из её подтипов:

  1. С1 – пребывание до 30 суток.
  2. С2 – пребывание от 30 до 90 суток.
  3. С3 – пребывание ровно на 90 суток.
  4. С4 – мультивиза, которая дает право многократного въезда. Выдается сроком от 6 месяцев до 5 лет.

Для расчета дней пребывания в Италии используют правило – в текущем полугодии иностранец может находиться на территории государства не более 90 суток. 

Для краткосрочных визитов подойдут визы С1, С2 и С3. Если командировки в Италию будут иметь регулярный характер, можно оформить мультивизу, но этот процесс сложнее. Потребуются весомые доказательства регулярности визитов, и желательно, чтобы у иностранца до этого уже было оформлено одно из краткосрочных разрешений.

Бизнес-виза отличается от остальных типов разрешений наличием пригласительного письма от итальянского юридического лица. Оно подтверждает необходимость пребывания иностранца на территории республики.

Какие документы необходимо предоставить?

Для подачи документов на оформление деловой визы понадобятся:

  • анкета, бланк которой можно найти на сайте консульства. Её можно распечатать и заполнить от руки, либо внести данные в электронном виде, а после подписать. Этот вариант предпочтительнее, поскольку убережет от помарок и ошибок. Визовая анкета заполняется на каждого члена поездки;
  • внутренний паспорт гражданина Российской Федерации и полная копия его страниц;
  • заграничный паспорт, срок действия которого должен превышать срок выдаваемой визы на три месяца. В нем должно быть минимум две пустые страницы для шенгенских печатей. Если есть загранпаспорта с истекшим сроком годности, их тоже нужно предоставить;
  • две фотографии размером 35х45 мм. Они должны быть сделаны на светлом однородном фоне. В кадре не должны присутствовать посторонние люди или предметы. 75-80% фото должно занимать лицо соискателя. Запрещено проявлять эмоции – улыбаться, подмигивать, наклонять и поворачивать голову. Не допускается темных очков, головных уборов. Лицо должно быть открыто от подбородка до лба;
  • подтверждение финансовой обеспеченности – выписки банковских счетов или с международных кредитных карт. Это может быть справка по месту работы, где указан официальный оклад, должность и ОГРН компании, либо другой документ, который подтверждает наличие необходимых средств;
  • оформленная медицинская страховка на сумму 30 тысяч евро, с зоной покрытия на все страны шенгенского соглашения;
  • подписанное заявителем согласие на обработку персональных данных;
  • документы, подтверждающие уплату консульского сбора;
  • пригласительное письмо от итальянской организации – подтверждение целесообразности визита иностранца в Италию.

Помимо сбора документов, нужно пройти биометрию. Во время этой процедуры снимаются цифровые отпечатки пальцев, и делается цифровая фотография. Сдавать данные нужно раз в пять лет. Освобождены от биометрии дети до 12 лет, и граждане, которые в виду физиологических особенностей не могут пройти процедуру.    

Как составляется пригласительное письмо?

Пригласительное письмо составляется итальянским юридическим лицом, зарегистрированным в Италии. Оно содержит следующую информацию:

  1. Фамилию и имя соискателя, номер паспорта и организацию, которая его выдала. Дату рождения, национальность, адрес проживания и контактные данные – телефон и электронная почта.
  2. Даты пребывания на территории Италии и цель поездки.
  3. Информация об итальянской компании. К данным, которые указываются в приглашении, необходимо приложить выписку из Торгового реестра, где указаны все сведения о юридическом лице. Она должна быть сделана не позднее, чем за 6 месяцев до подачи приглашения.
  4. Данные о контактном лице организации – должность в компании, контактный телефон. Именно этот человек своей подписью заверяет приглашение.    

Приглашение заверяется печатью. Если итальянская сторона берет на себя расходы по пребыванию гостя, это также отражается в письме. В этом случае, заявителю нет необходимости предоставлять в консульство документы о финансовом состоянии.

Визовая служба Италии положительно относится к тому факту, если к письму будет приложена информация о компании-работодателе иностранного гражданина, где указаны данные о юридическом лице, а также должность иностранца.

Оформление бизнес-визы через визовый центр

Оформление визы через консульство занимает немало времени – сбор бумаг, ожидание своей очереди, личный визит и т. д. Чтобы сэкономить время, которого у деловых людей и так нехватка, можно обратиться в визовый центр. В этом случае:

  • работники перепроверят все документы – их комплектность, правильность заполнения, проконсультируют по всем вопросам;
  • прийти на прием в визовый центр можно в удобно время, в отличие от консульства, где приёмные часы назначают в первой половине дня;
  • в центр можно предоставить только оригинал документов – ксерокопии и фотографии можно сделать на месте;
  • дополнительные услуги, например, доставка паспорта с визой курьером по указанному адресу, еще больше сэкономят время.

Стандартное время рассмотрения анкеты на визу 10 дней. Но налаженное взаимодействие визового центра и консульства Италии уменьшает этот срок до 5-7 дней. Если визу нужно получить в срочном порядке, вместо стандартных 35 евро консульского сбора, необходимо заплатить 70 евро. В этом случае при взаимодействии с центром, визу можно оформить в течение суток, при условии, что все документы в порядке, а за соискателем не замечено нарушение законодательства.   

  

Оставить заявку


×