Германия – первая по экономическому развитию страна Европы и четвертая в мире по показателям ВВП. Учитывая тесную связь еще с советских времен, многие российские предприятия и торговые сети заинтересованы в налаживании деловых контактов, открытии совместного бизнеса и производства с этим государством.
Экономическая активность неразрывно связана с командировками, деловыми встречами и переговорами на территории Германии. Для официального посещения страны нужно оформить бизнес-визу. Что для этого понадобится?
О типе визы
Деловая виза относится к шенгенским визам типа С. От продолжительности командировки, будет зависеть подтип оформляемой визы:
- С1 – если планируется находиться в Германии до 30 дней;
- С2 – если визит продлится от 30 до 90 дней;
- С3 – если нахождение на территории продлится 90 суток.
При регулярных командировках можно оформить четвертый подтип – многократную визу или мультивизу. Она дает право своему владельцу посещать Германию неограниченное количество раз. Оформляется на срок от полугода до 5 лет. Однако консульство не всегда выдает разрешение такого типа, тем более, если до этого гражданином не оформлялись никакие шенгенские визы.
Бизнес-визу нередко путают с национальным разрешением D. Оно оформляется для обучения или работы в Германии. Как правило, выдается тем, кто в последующем планирует переехать сюда на постоянное место жительства. Деловая виза дает право краткосрочного пребывания на территории страны по вопросам бизнеса, но не дает право на трудоустройство.
Отличие от туристической визы – цель поездки. Для её подтверждения немецкой стороной оформляется пригласительное письмо. В остальном это такая же шенгенская виза С.
Какие документы потребуются
Как и при оформлении других типов шенгенских виз необходимо предоставить стандартный пакет документов. Для деловых людей в приоритете экономия времени, поэтому рационально воспользоваться услугами визового центра. В этом случае все документы будут перепроверены сотрудниками – вероятность ошибки исключается. К тому же не придется стоять в очереди на прием в консульство. Также можно воспользоваться дополнительными услугами – курьером, отслеживанием паспорта, ксерокопированием и т. д.
Для подачи документов на бизнес-визу потребуется пригласительное письмо немецкой стороны. Оно подтверждает цель поездки и к нему предъявляется ряд требований.
Пригласительное письмо
Документ составляется на немецком или английском языке от имени приглашающей организации. В нем прописывают следующие данные:
- информация о юридическом лице, которое зарегистрировано на территории Германии;
- данные загранпаспорта россиянина – ФИО, номер и серия, срок действия и указание, каким органом он был выдан;
- период, на который планируется поездка;
- указание причины визита – конференция, переговоры и т. д. Если оформляется многократная бизнес-виза, можно приложить долгосрочный план мероприятий, который наглядно покажет необходимость частого пребывания в Германии;
- информация о лице, который подписывает приглашение и его контактные данные;
- в случае если немецкая сторона компенсирует расходы по пребыванию гостя, это прописывают отдельным пунктом.
В консульство предоставляется оригинал и копия приглашение. Не лишним будет приложить документ от компании-работодателя соискателя. В нем организация указывает свои данные и информацию о сотруднике – должность, официальный оклад и т. д.
Анкета
В электронном виде бланк можно скачать на сайте консульства. Заполнять также лучше на компьютере – уменьшается вероятность допустить ошибку или написать что-то неразборчивым почерком. В случае заполнения от руки, используют черную ручку и печатные буквы. Подписывается анкета в четырех отведенных местах.
Заграничный паспорт
Его срок действия должен перекрывать время поездки на три месяца. В противном случае в визе могут отказать. В документе также должно быть хотя бы две пустые страницы для визовых штампов. Плюс следует сделать ксерокопии всех непустых страниц.
При наличии заграничных паспортов с истекшим сроком годности также можно приложить к документам – информация о полученных ранее визах создает благоприятное впечатление для сотрудников консульства, и выдача может пройти быстрее.
Российский паспорт
Потребуется общегражданский паспорт РФ вместе с ксерокопией.
Фотографии
Нужны 2 цветные фотографии размером 45х35 мм. Они должны отвечать следующим требованиям:
- быть сделаны на контрастном фоне, где четко видно лицо;
- лицо соискателя должно занимать минимум 70% снимка;
- выражение лица должно быть серьезным, не допускаются улыбки, подмигивания и другие жесты;
- медицинские очки не должны отсвечивать и создавать бликов;
- запрещены головные уборы и темные очки.
Финансовые гарантии
Подтвердить платежеспособность может:
- выписка из банка или с карт-счета;
- справка с места работы – с указанием ОГРН компании, контактных данных, должности соискателя и размера его оклада.
Если расходы берет немецкая сторона – это указывается в письме. Если российская – составляется отдельный документ. При этом гражданин подтверждать свою платежеспособность не должен.
Согласие на обработку персональных данных
Подписывая этот документ, человек соглашается, что его личные данные будут использоваться для оформления разрешения на посещение Германии.
Полис медицинского страхования
В нем указывается ФИО застрахованного лица и срок действия полиса. Он должен быть как минимум равен сроку пребывания в Германии. Сумма покрытия по страховым рискам должна быть не менее 30 000 евро.
Биометрия
Это процедура предоставления цифровых отпечатков пальцев и оцифрованного фото. Для этого нужно лично явиться в консульство. Данные действительны на протяжении 5 лет, после чего биометрия проходится заново. Освобождаются от неё те, кто по физиологическим причинам не может предоставить отпечатки пальцев.